С 2025 года оформление электронных больничных листов стало полностью обязательным для всех работодателей и медицинских организаций. Это означает, что бумажные листки нетрудоспособности больше не выдаются. Рассмотрим, какие изменения вступили в силу, как теперь оформляется больничный и какие обязанности возложены на работодателя.
Основные изменения закреплены в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании» и приказах ФСС. Теперь работодатель не получает бумажный больничный лист от сотрудника — все данные передаются в Фонд социального страхования (ФСС) напрямую через систему «Соцстрах» и портал «Госуслуги».
Ключевые нововведения:
Процесс оформления теперь полностью автоматизирован:
С 2025 года работодатели обязаны:
Нарушение сроков передачи данных может привести к штрафам по статье 15.33.2 КоАП РФ — до 50 000 рублей для юридических лиц.
Электронный формат значительно упрощает документооборот и снижает риск ошибок. Среди плюсов:
Специалистам по кадрам необходимо обеспечить:
Если данные переданы с ошибками, пособие может быть задержано или выплачено в неполном объёме.
За отказ от приёма электронных больничных или несвоевременную передачу сведений предусмотрена административная ответственность. Также ФСС вправе приостановить выплату пособия до устранения нарушений. Работодатель несёт ответственность за точность данных, на основании которых рассчитываются выплаты.
Электронные больничные — обязательная и удобная форма документооборота, которая упрощает процесс для всех сторон. Чтобы избежать штрафов и задержек, работодателям важно своевременно перейти на цифровой формат, обучить сотрудников кадровой службы и наладить интеграцию с ФСС.